A jornada empreendedora é extremamente desafiadora e se você estiver na fase de abertura da sua empresa os desafios costumam ser maiores, sendo muitas vezes nesse momento que empreendedores acabam por focar em tornar o negócio conhecido, como fazer uma promoção e conquistar clientes. Mas isso pode ser algo arriscado.
Não dar a devida atenção para questões de gestão, como o planejamento financeiro, é o mesmo que não se preocupar com o controle de vendas, desconsiderar a diferença de caixa com a soma das entrada, desconhecer completamente os próprios custos e despesas mensais… itens que reforçam ainda mais a importância do planejamento financeiro, pois é através dele que você irá avaliar a viabilidade do seu negócio.
Você consegue imaginar o que a inconsistência sobre esses pontos pode trazer como resultado? O que significa, por exemplo, não ter o controle de seu fluxo de caixa? Significa um risco enorme para seu financeiro, o aumento da probabilidade de inadimplência e, às vezes, até o fechamento do negócio. Nenhum empreendedor deseja isso, né? O planejamento financeiro é uma etapa do plano de negócios essencial para quem visa uma tomada de decisão assertiva. É através dele que você poderá organizar as finanças da sua empresa, controlar ganhos e gastos, além de traçar estratégias que aumentem seus resultados e reduzam os seus riscos.
Se você considerar que o tempo é o seu bem mais precioso e busca por decisões mais estratégicas, perceberá que o planejamento financeiro é a base… mas eu sei que você, empreendedor, possui inúmeras obrigações em seu negócio, e a escassez de tempo e a necessidade de tomar decisões seguras, é imprescindível.
Abaixo eu te passo dicas de planejamento financeiro, confira:
1. Compreenda o momento de sua empresa:
O primeiro passo para organizar as finanças é compreender o ponto em que sua empresa se encontra, fazendo um levantamento de todas as informações financeiras que estão juntos a ela. Você pode iniciar apurando todas as despesas essenciais do negócio, aquelas necessárias para que sua empresa possa funcionar, a grosso modo, sendo essas as despesas fixas.
Depois, note os gastos que ocorrem e não são essenciais para o negócio, mas muitas vezes são responsáveis pela expansão e captação de novos clientes. Estes podem ser chamados de gastos eventuais. Agora, organize esses dados em único lugar para não se perder. Caso você ainda não possua um sistema de gestão empresarial, busque entender como automatizar esse processo, pois isso trará ainda mais vantagens para seu negócio.
Para que você consiga avaliar as informações com mais clareza, o ideal é criar categorias para as despesas, classificando-as em despesas operacionais, administrativas, de marketing/comunicação, recursos humanos e outras áreas.
Da mesma forma, é importante ter um levantamento das receitas obtidas nos últimos meses. Verifique o histórico, quem são os principais clientes e qual o volume de vendas e busque entender se o valor é constante e se existe uma variação grande que possa justificar um estudo mais aprofundado.
2. Separe as finanças pessoais e empresariais:
Essa é uma dica de ouro para a gestão financeira das empresas — sobretudo pensando em micro e pequenas empresas. Misturar tanto as receitas quanto os gastos pessoais e empresariais é um dos maiores erros cometidos pelos empreendedores. Essa prática leva ao descontrole do fluxo de caixa da empresa, prejudicando a apuração dos resultados financeiros.
O ideal é definir um valor de pró-labore a ser recebido mensalmente pelos proprietários do negócio, mantendo contas bancárias e cartões pessoais e corporativos separados.
3. Mantenha as tributações em dia:
Não se esqueça que todo negócio deve se manter em dia com as suas obrigações fiscais para operar em conformidade com a lei. Portanto, inclua o pagamento dos impostos na rotina financeira da empresa e busque um bom parceiro contábil para te auxiliar.
4. Fique atento ao fluxo de caixa:
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes de gestão financeira. Afinal, acompanhar as entradas e saídas de valores permite ter uma visão mais clara do financeira do seu negócio e tomar melhores decisões. Com um fluxo de caixa em dia, você pode calcular quanto o negócio tem disponível para cumprir com seus pagamentos, manter a operação em funcionamento e ainda realizar novos investimentos.
Além disso, o fluxo de caixa possibilita realizar projeções, identificar oportunidades de redução de custos e conhecer as sazonalidades do negócio, evitando ficar no vermelho. Sendo assim, busque registrar de forma contínua e precisa todas as movimentações financeiras da sua empresa. Uma dica é utilizar um sistema de gestão para automatizar esse processo e evitar erros.
5. Acompanhe os prazos de recebimento:
Se você vende por varios métodos de pagamento, como cartão de crédito à vista e parcelado, boleto bancário e Pix, os prazos de recebimento das vendas podem variar bastante. Sendo assim, é fundamental acompanhar os prazos para realizar um fluxo de caixa mais preciso e poder planejar os seus pagamentos e investimentos com inteligência.
Soluções como um sistema de gestão podem oferecer dashboard e relatórios que permitem a visualização de todos os prazos e taxas de recebimento das suas vendas. Assim, você pode realizar uma gestão financeira muito mais eficaz.
6. Tenha um bom controle de estoque:
O controle de estoque é um processo imprescindível para a gestão de empresas que vendem produtos físicos. Acompanhando as entradas e saídas de mercadorias, você pode fazer previsões de demanda mais precisas e repor o estoque com mais assertividade.
Com isso, você pode evitar o excesso e a falta de produtos, sendo essas duas situações que levam a grandes prejuízos financeiros.
7. Precifique corretamente:
Uma má precificação dos produtos ou serviços comercializados pelo seu negócio pode levar a grandes prejuízos, afastando os consumidores ou reduzindo a lucratividade da empresa, por exemplo. Assim, realizar uma precificação estratégica pode fazer toda a diferença para as vendas e os resultados financeiros do seu negócio.
Para isso, é essencial levar em conta os custos fixos e variáveis envolvidos na operação, a margem de lucro desejada, o valor percebido pelo público, os preços sendo praticados pela concorrência, entre outros.
8. Monitore os indicadores:
Se você quer otimizar cada vez mais os seus resultados, é preciso manter um acompanhamento dos indicadores financeiros do negócio, como por exemplo, o faturamento, lucratividade, liquidez, retorno sobre o investimento, entre outros.
Como você pode perceber, realizar a gestão financeira de um negócio não é nada fácil. É preciso manter uma rotina de controle e planejamento de diferentes processos para garantir a viabilidade.
E se eu puder te dar uma última dica é de investir em uma solução capaz de te dar o suporte devido no seu planejamento, afinal, aliar as dicas em nosso blog a um solução faz com que você possa focar no desenvolvimento do seu negócio e manter a devida atenção no controle das suas finanças.
9. Utilize um sistema de gestão empresarial:
Como já citado acima, um sistema de gestão empresarial, ou ERP, é um software que permite automatizar vários processos de seu negócio, incluindo a gestão financeira.
Na prática, ele centraliza as informações de diferentes setores de uma empresa, proporcionando mais produtividade para a operação e simplificando a gestão como um todo. Dessa forma, os empreendedores têm fácil acesso a dados precisos e atualizados sobre o negócio, podendo analisar a fundo o cenário da empresa e tomar decisões mais certeira no dia a dia.
Um sistema de gestão pode ser a solução para oferecer toda a informação necessária para que você possa tomar as melhores decisões para o seu negócio e, o melhor, de forma extremamente rápida e prática, sabia? Desfrutar de um sistema seguro, simples, ágil e que te oferecerá tranquilidade será um diferencial para o seu negócio devido à praticidade e segurança na obtenção de informações confiáveis, que será uma solução imprescindível para tomar decisões que te farão ir além.
Na WTTI, queremos facilitar a sua rotina, por isso, nossos clientes quando acessam nosso sistema, podem acompanhar o financeiro dos seus negócios ao vivo, além de poder também emitir suas notas fiscais em segundos, realizar as conferências bancárias, além de desfrutar benefícios de muitas outras funcionalidades incríveis.
Abaixo te trago um vídeo para que conheça as vantagens que nossa solução trará para tornar o seu negócio cada vez mais estratégico! Caso tenha ficado com algum dúvida, entre em contato conosco!
Comments