Um grande desafio de quem empreende é encontrar o sistema de gestão ideal. Você já encarou esse dilema? A escolha de um ERP é uma etapa muito importante, porque ela dita o ritmo do seu negócio. Pode parecer exagero, mas um bom sistema de gestão facilita muito a sua vida e automatiza uma série de processos para sua equipe. Afinal, quem é que não quer agilizar processos e ser mais produtivo?
Quanto mais processos manuais, menos sobra para você focar nas estratégias, e se você não sabe quando deve contratar um ERP, eu te garanto que o melhor é tomar essa decisão o quanto antes. Muitas vezes o ERP é visto como uma solução secundária, mas na verdade é fundamental para evitar erros, retrabalhos e tornar sua rotina fácil, te ajudando a gerir processos internos e tomar decisões acertadas.
Mas aí você decidiu buscar um ERP e encontrou várias opções… como saber qual o melhor para você? É normal surgirem dúvidas, pois existem ERPs que são focados em MPE, PME, grandes empresas… mas independente do seu caso, o importante é ter bem definida sua rotina e necessidades.
Tá, mas qual então? Ok, você já fez uma pesquisa, levantou os melhores; agora é hora de considerar as vantagens de cada. Analise funcionalidades, preço, contrato, forma de pagamento, relatórios… e uma dica é ser realista quanto à algum item que você precisa customizar e o que pode ser ajustado ao seu processo.
Um ponto a considerar são custos adicionais. O valor pode variar de acordo com o número de usuários para o sistema, NF-e emitidas, armazenamento… e se for pra te dar outra dica, é que você identifique quais suas necessidades hoje e projete as funções que vai precisar daqui a 6 meses ou 1 ano, projetando seu crescimento… e por que eu estou falando isso? Com o crescimento do seu negócio é importante que o ERP te acompanhe, por isso a solução que você escolher precisa estar sempre atualizada, seja nas mudanças da legislação e nas questões técnicas.
Se o ERP não acompanha seu crescimento, pode ser necessária a troca e isso é um processo muito burocrático… então vai por mim, se você está procurando contratar um ERP ou está pensando em trocar, dê atenção a sistemas que vão conseguir acompanhar sua empresa. Outra dica é encontrar um ERP com um bom atendimento, com treinamento inicial para ajudar a sua equipe, com canais de atendimento e suporte capacitado que possam ser acionados caso haja algum problema, entre outros.
Resumindo, já deu para entender que o melhor ERP para o seu negócio é aquele que automatiza tarefas sem pesar no orçamento, abre o caminho para seu crescimento e tem um ótimo atendimento/suporte. E se eu puder te dar mais uma super dica, aqui você encontra uma ótima opção de ERP que atende a todos os requisitos abordados aqui. Vem conferir!
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